Summer P-EBT Benefit Just Approved but with Deadline of Aug. 28 | Beneficio de verano P-EBT recién aprobado pero con fecha límite el 28 de agosto

Dear Parent or Guardian, 

Texas Health and Human Services is partnering with the Texas Department of Agriculture and the Texas Education Agency to provide summer 2021 Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) benefits to eligible children.

Summer P-EBT (June–August) is for families with children (K–12) who are certified for free or reduced-price meals through the National School Lunch Program (NSLP) and for families with children born after Aug. 1, 2014, who receive Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP) food benefits. It is a one-time benefit of $375 for each eligible child. Receiving free meals at school does not automatically make a child eligible for P-EBT benefits.

There is no summer 2021 P-EBT online application. For more information about summer P-EBT, visit hhs.texas.gov/pebt.

Eligibility
Children in K–12 who were eligible for P-EBT benefits during the 2020–2021 school year are eligible for summer P-EBT benefits as long as they were enrolled in a Texas school during the last month of the school year. This includes children who did not receive 2020–2021 school year P-EBT benefits based on the virtual attendance percentage provided by their school.

  • If you received 2020–2021 school year P-EBT benefits (because you completed the P-EBT online application or you automatically received benefits because you were part of a SNAP family), you will have summer P-EBT benefits automatically loaded on your Lone Star Card or P-EBT Card by Nov. 19. You do not need to take any action.

  • If you were eligible but didn’t receive 2020–2021 school year P-EBT benefits, did NOT receive SNAP benefits at any time between August 2020–August 2021, and have not already completed the 2020–2021 school year P-EBT online application, you can do one of the following:

    • Complete the 2020–2021 school year P-EBT online application by Sept. 13 to see if you are eligible for 2020–2021 school year P-EBT and summer 2021 P-EBT. The school year 2020–2021 P-EBT application link is https://yourtexasbenefits.com/Learn/PEBT. Please type the link exactly as it’s seen here, making sure to capitalize the letters that you see capitalized here. To complete the application, you will need the child’s Social Security number or student “S-number,” and the name of the child’s school and district.

    • Complete and return the household application for free and reduced-price meals (NSLP form) to your school on or before Aug. 28 to see if you are eligible for summer 2021 P-EBT. You must be found eligible for NSLP to be eligible for P-EBT. Contact your child’s school for information about completing this form.

Children in K–12 during the 2020–2021 school year who became eligible for NSLP between July 1 and Aug. 28 by submitting a household application for free and reduced-price meals (NSLP form) are eligible for summer 2021 P-EBT. A socioeconomic form cannot be completed now to be eligible for summer P-EBT unless you attend a newly eligible Community Eligibility Provision (CEP) or Provision 2 (P2) school. 

If a family completes an NSLP form or socioeconomic form (if applicable) and are found eligible, they do not need to take any further action to receive P-EBT; schools will be providing information to HHS to issue P-EBT benefits by Nov. 19. This includes families that are newly enrolled for the 2021–2022 school year at a CEP or P2 school and attended a Texas school that provided free meals through NSLP during the 2020–2021 school year.

Child care-aged children (born after Aug. 1, 2014) who received SNAP food benefits at any time between June 2021–August 2021 will automatically receive summer P-EBT benefits on their Lone Star Card by Oct. 15.

National School Lunch Program Eligibility
Free meals provided by a school may or may not be through the NSLP. Some Texas school campuses offer free meals to all students due to the public health emergency. Receiving these free meals at school does not automatically make a student eligible for P-EBT. It is important to note that P-EBT benefits require individual income eligibility unless a child attends a CEP or P2 school.

Aug. 28, 2021, is the deadline for newly eligible families to send the household application for free and reduced-price meals (NSLP form) to be eligible for summer P-EBT. The deadline is Aug. 28 because it is the end of the summer P-EBT period. Forms received by schools after that date will not apply to summer P-EBT.

The socioeconomic form cannot be completed now to be eligible for summer P-EBT unless a child attends a newly eligible CEP or P2 school. 

2020–2021 School Year
NSLP eligibility for the 2020–2021 school year ended June 30, 2021. If you chose not to complete, or your school did not provide, the NSLP household application for free and reduced-price meals, the deadline has passed. It cannot be completed to apply for 2020–2021 school year P-EBT. 

For more information about eligibility, applying and getting your P-EBT benefits, visit hhs.texas.gov/pebt or call the P-EBT Call Center at 833-442-1255, Monday through Friday, 8 a.m.–6 p.m. central time.


Estimados padres o tutores: 

La Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas, en asociación con el Departamento de Agricultura de Texas y el Departamento de Educación de Texas, otorgará a los menores que reúnan los requisitos beneficios de Transferencia Electrónica de Beneficios durante la Pandemia (P-EBT) del verano de 2021.

Los beneficios de P-EBT del verano (de junio a agosto) son para las familias con menores de kínder al grado 12 que han sido certificados para recibir comidas gratuitas o a precio reducido a través del Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP) y para las familias con niños nacidos después del 1 de agosto de 2014 que reciben beneficios de alimentos del Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP). Es un beneficio de $375 que se entrega una sola vez por cada niño que llena los requisitos. Recibir comidas escolares gratuitas no significa que el menor automáticamente reúna los requisitos para recibir los beneficios de P-EBT.

No hay una solicitud en línea disponible para los beneficios de P-EBT del verano de 2021. Para más información sobre P-EBT del verano, visite hhs.texas.gov/pebt.

Requisitos
Los menores de kínder al grado 12 que llenaron los requisitos para recibir beneficios de P-EBT durante el año escolar 2020-2021 reúnen los requisitos para recibir beneficios de P-EBT del verano, siempre y cuando hayan estado matriculados en una escuela en Texas durante el último mes del año escolar. Este grupo incluye a los menores que no recibieron beneficios de P-EBT durante el año escolar 2020-2021 debido al porcentaje de asistencia virtual que reportó su escuela.  

  • Si usted recibió beneficios de P-EBT durante el año escolar 2020-2021 (porque llenó la solicitud en línea de P-EBT o porque usted recibió beneficios de forma automática por ser parte de una familia que tenía SNAP), usted recibirá automáticamente los beneficios de P-EBT del verano en su tarjeta Lone Star o de P-EBT a más tardar el 19 de noviembre. No tiene que hacer nada más.

  • Si usted reunía los requisitos, pero no recibió beneficios de P-EBT del año escolar 2020-2021, NO recibió beneficios de SNAP en ningún momento de agosto de 2020 a agosto de 2021, y todavía no llena la solicitud en línea de P-EBT del año escolar 2020-2021, puede tomar una de las medidas siguientes:

    • Llenar la solicitud en línea de P-EBT del año escolar 2020-2021 a más tardar el 13 de septiembre para saber si reúne los requisitos de P-EBT del año escolar 2020-2021 y de P-EBT del verano de 2021. El enlace para la solicitud de P-EBT del año escolar 2020-2021 es https://yourtexasbenefits.com/Learn/PEBT (para ver la página en español, haga clic en “Español” en la esquina superior derecha). Debe ingresar el enlace tal como aparece aquí, asegurándose de usar las mayúsculas como se indica. Para llenar la solicitud necesita el número de Seguro Social de su hijo o la matrícula de estudiante “S-number” y el nombre de la escuela y del distrito escolar.

    • Llene y envíe a la escuela la solicitud para familias para recibir comidas gratuitas o a precio reducido (formulario de NSLP) a más tardar el 28 de agosto, para saber si reúne los requisitos de P-EBT del verano de 2021. Usted debe reunir los requisitos del programa NSLP para poder recibir los beneficios de P-EBT. Comuníquese con la escuela de su hijo para pedir información sobre cómo llenar el formulario.

Los menores que fueron estudiantes de kínder al grado 12 durante el año escolar 2020-2021 y que reunieron los requisitos del programa NSLP entre el 1 de julio y el 28 de agosto porque presentaron la solicitud para familias de comidas gratuitas o a precio reducido (formulario de NSLP) pueden recibir P-EBT del verano de 2021. Ya no se puede llenar un formulario socioeconómico para solicitar los beneficios de P-EBT del verano, a menos que su hijo asista a una escuela que recién se haya hecho beneficiaria de la Cláusula de Elegibilidad Comunitaria (CEP) o a una escuela de la Cláusula 2 (P2). 

Si se determina que una familia reúne los requisitos después de haber llenado el formulario de NSLP o un formulario socioeconómico (si corresponde), esta familia ya no necesita hacer nada más para recibir beneficios de P-EBT. Las escuelas proporcionarán la información necesaria a Salud y Servicios Humanos (HHS) para que se expidan los beneficios de P-EBT a más tardar el 19 de noviembre. Esto incluye a las familias con hijos que se acaban de matricular en una escuela CEP o P2 para el año escolar 2021-2022 y que asistieron a una escuela en Texas que ofreció comidas gratuitas a través del programa NSLP durante el año escolar 2020-2021.

Las familias de niños con edad para asistir a la guardería (nacidos después del 1 de agosto de 2014) que recibieron beneficios de alimentos de SNAP en algún momento de junio a agosto de 2021, automáticamente recibirán los beneficios de P-EBT del verano en su tarjeta Lone Star a más tardar el 15 de octubre.

Requisitos del Programa Nacional de Almuerzos Escolares
Es posible que las comidas gratuitas que se ofrecen en las escuelas no sean del programa NSLP. Algunas escuelas en Texas están ofreciendo comidas gratuitas a todos los estudiantes debido a la emergencia de salud pública. Recibir estas comidas escolares gratuitas no significa que el estudiante reúne automáticamente los requisitos para recibir los beneficios de P-EBT. Es importante tomar en cuenta que para recibir los beneficios de P-EBT se deben cumplir ciertos requisitos de ingresos, a menos que el menor asista a una escuela CEP o P2.

El 28 de agosto de 2021 termina el plazo para que las familias que acaban de reunir los requisitos envíen la solicitud familiar de comidas gratuitas o a precio reducido (formulario de NSLP) y puedan recibir P-EBT del verano. El plazo termina el 28 de agosto porque ese día termina el periodo de P-EBT del verano. Los formularios que las escuelas reciban después de esa fecha no serán considerados para el P-EBT del verano.

Ya no se puede llenar un formulario socioeconómico para solicitar los beneficios de P-EBT del verano, a menos que el menor asista a una escuela que recién se haya hecho beneficiaria de la Cláusula de Elegibilidad Comunitaria (CEP) o a una escuela de la Cláusula 2 (P2). 

Año escolar 2020-2021
El periodo de solicitud del programa NSLP para el año escolar 2020-2021 terminó el 30 de junio de 2021. Si decidió no llenar la solicitud familiar de comidas gratuitas o a precio reducido, o su escuela no se la proporcionó, la fecha límite ya pasó. Ya no puede llenar esa solicitud para obtener los beneficios de P-EBT del año escolar 2020-2021.  

Para más información sobre los requisitos y cómo solicitar y obtener los beneficios de P-EBT, visite hhs.texas.gov/pebt o llame al Centro de llamadas de P-EBT al 833-442-1255, de lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m., hora del centro.

COVID-19 Updates, Masks, & Vaccines

Dear OA Families,

The purpose of this communication is to provide updates according to Executive Order GA-38 and the Texas Education Agency's legal authority to publish requirements for operations of public school systems during the COVID-19 pandemic as of August 6, 2021.

TESTING POSITIVE | Any individual who tests positive for COVID-19 and has been on campus at OA should communicate with us through our COVID-19 Tracking form which is located on the home page of the website or under your school's website hub: Bay Area, Galveston, Texas City. These individuals MUST stay off campus for 10 days from onset of symptoms AND are at least 24 hours fever free. These absences will follow regular, pre-COVID-19 protocol for requiring a note as per our student handbook. OA will not send out letters nor will OA conduct contact tracing for close contacts as was required last school year of public schools. As previously communicated, all OA students will attend school in-person.

MASKS & VACCINATIONS | Public school systems cannot require students or staff to wear masks but must allow individuals to wear a mask if they choose to do so. The Medical Center/Memorial Herman/Texas Children's Hospital medical experts continue to stress the importance of vaccinations for all who are eligible. Do know that vaccinations take a little over a month to become fully effective, so masking is still the most reliable way to protect our children and ourselves according to Texas Children's and the American Association of Pediatrics.

Although OA will not conduct contract tracing for the 2021-22 school year, if a medical official directs an individual to quarantine for close contact (which is common for at home close contact), then they must follow the medical directive. Close contact quarantine period is now 10 days from exposure or less with a negative test after day 5. Vaccinated individuals will not be considered close contact.

Again to reiterate, OA strongly encourages masks and vaccines for all those eligible in order to protect yourself and others. Know that we have three year old to 11 year old children at all three of our schools who are not able to protect themselves via vaccines, therefore we must all do our part to protect our OA children. Know that the data from last school year shows very low COVID-19 transmission rates in classroom settings, but remember this is most likely due to everyone wearing a mask.

Parents MUST ensure no child comes to school who has tested positive nor is exhibiting COVID symptoms (fever, loss of taste or smell, etc.).

Thanks to Galveston County Health District and UTMB, we have options for our families to get vaccinated for 12 year olds and older this Monday for Back to School. No appointment needed.

  • OAG: 9-11am at school in PE room in elementary building/enter door with vaccine signage (see flyer and parent permission form attached - Register now using QR code (preferred) but can register onsite)

  • UTMB Galveston PCP Clinic Suite 112, Entrance C, 400 Harborside Drive from 7am-6pm (these hours are for next week and may change after that)

  • Coastal Health and Wellness - Texas City Clinic, 9850-C Emmett F. Lowry Expy, Texas City, TX 77591 from 8am to 5pm             

We are very excited to see everyone at our Annual Back to School Event on Monday from 9-11am or 4-6pm! Although we are all thrilled to gather with our families as well as eager to reach the stage when masks are no longer needed, evidence still points to masking effectiveness in protecting against the spread of the virus. We will see our wonderful students in person on the First Day of School on Wednesday, August 11th!

Sincerely, 

Dr. Jennifer Goodman
Superintendent


Estimadas familias de OA,

El propósito de esta comunicación es proporcionar actualizaciones de acuerdo con la Orden Ejecutiva GA-38 y la autoridad legal de la Agencia de Educación de Texas para publicar los requisitos para las operaciones de los sistemas escolares públicos durante la pandemia de COVID-19 a partir del 6 de agosto de 2021.

PRUEBAS POSITIVAS | Cualquier persona que dé positivo en la prueba de COVID-19 y haya estado en el campus de OA debe comunicarse con nosotros a través de nuestro formulario de seguimiento de COVID-19 que se encuentra en la página de inicio del sitio web o en el centro del sitio web de su escuela: Bay Area, Galveston, Texas City. Estas personas DEBEN permanecer fuera del campus durante 10 días desde la aparición de los síntomas Y no tener fiebre por lo menos 24 horas. Estas ausencias seguirán el protocolo regular anterior a COVID-19 para requerir una nota según nuestro manual del estudiante. OA no enviará cartas ni llevará a cabo el rastreo de contactos para contactos cercanos como se requirió el último año escolar de las escuelas públicas. Como se comunicó anteriormente, todos los estudiantes de OA asistirán a la escuela en persona.

MASCARILLAS Y VACUNAS | Los sistemas de escuelas públicas no pueden exigir que los estudiantes o el personal usen máscaras, pero deben permitir que las personas usen una máscara si así lo desean. Los expertos médicos del Medical Center / Memorial Herman / Texas Children's Hospital continúan enfatizando la importancia de las vacunas para todos los que son elegibles. Tenga en cuenta que las vacunas tardan un poco más de un mes en ser completamente efectivas, por lo que el enmascaramiento sigue siendo la forma más confiable de proteger a nuestros niños y a nosotros mismos, según el Texas Children's y la Asociación Estadounidense de Pediatría.

Aunque OA no realizará el rastreo de contratos para el año escolar 2021-22, si un funcionario médico indica a una persona que se ponga en cuarentena por contacto cercano (lo cual es común para el contacto cercano en el hogar), entonces debe seguir la directiva médica. El período de cuarentena por contacto cercano es ahora de 10 días a partir de la exposición o menos con una prueba negativa después del día 5. Las personas vacunadas no se considerarán contacto cercano.

Una vez más, para reiterar, OA recomienda encarecidamente el uso de máscaras y vacunas para todos los elegibles con el fin de protegerse a sí mismo y a los demás. Sepa que tenemos niños de 3 a 11 años en nuestras tres escuelas que no pueden protegerse a sí mismos con las vacunas, por lo tanto, todos debemos hacer nuestra parte para proteger a nuestros niños con OA. Sepa que los datos del año escolar pasado muestran tasas de transmisión de COVID-19 muy bajas en el aula, pero recuerde que esto probablemente se deba a que todos usan una máscara.

Los padres DEBEN asegurarse de que ningún niño venga a la escuela que haya dado positivo en la prueba ni presente síntomas de COVID (fiebre, pérdida del gusto o del olfato, etc.).

Gracias al Distrito de Salud del Condado de Galveston y UTMB, tenemos opciones para que nuestras familias se vacunen para los niños de 12 años en adelante este lunes para el regreso a clases. No se necesita cita.

  • OAG: 9-11 am en la escuela en el salón de educación física en el edificio de primaria / puerta de entrada con letreros de vacunas (vea el volante y el formulario de permiso de los padres adjuntos - Regístrese ahora usando el código QR (preferido) pero puede registrarse en el sitio)

  • UTMB Galveston PCP Clinic Suite 112, Entrance C, 400 Harborside Drive de 7 am a 6 pm (este horario es para la próxima semana y puede cambiar después de eso)

  • Salud y bienestar costeros - Texas City Clinic, 9850-C Emmett F. Lowry Expy, Texas City, TX 77591 de 8 a. M. A 5 p. M.

¡Estamos muy emocionados de ver a todos en nuestro Evento Anual de Regreso a Clases el lunes de 9 a 11 a. M. O de 4 a 6 p. M.! Aunque todos estamos encantados de reunirnos con nuestras familias y ansiosos por llegar a la etapa en que ya no se necesitan máscaras, la evidencia aún apunta a la efectividad de las máscaras para proteger contra la propagación del virus. ¡Veremos a nuestros maravillosos estudiantes en persona el primer día de clases el miércoles 11 de agosto!

Atentamente,

Dra. Jennifer Goodman
Superintendente


Annual Back to School Event (Aug. 9) & First Day of School (Aug. 11)

Hello Odyssey Academy Families,

We hope you are enjoying your summer! Your OA teachers and staff are working diligently to prepare for the first day of school which is Wednesday, August 11th. We also want to remind you about our Annual Back to School Event on Monday, August 9th. You can come and go Monday morning either from 9-11am or Monday afternoon 4-6pm. Please review our 2021-2022 OA Calendar which can found under Resources on our website along with other important information. 

We look forward to seeing you all soon!

Dr. Jennifer Goodman
OA Superintendent


Hola familias de Odyssey Academy,

¡Esperamos que esté disfrutando de su verano! Sus maestros y personal de OA están trabajando diligentemente para prepararse para el primer día de clases que es el miércoles 11 de agosto. También queremos recordarles sobre nuestro Evento Anual de Regreso a Clases el lunes 9 de agosto. Puede entrar y salir el lunes por la mañana de 9 a 11 a. M. O el lunes por la tarde de 4 a 6 p. M. Además, hemos adjuntado nuestro Calendario de OA 2021-2022 que se puede encontrar en nuestro sitio web en www.Odyssey-Academy.com junto con otra información importante.

¡Esperamos verlos a todos pronto!

Dra. Jennifer Goodman
Superintendente de OA