Updated Fall School Schedule | Horario Actualizado de la Escuela de Otoño

In English:

Dear Odyssey Academy Families,

We are sending this updated information to inform you of a few changes for the start of school. OA will continue operating from our current district calendar. Click here to see a copy.

Please know we are working diligently to ensure we are prioritizing our core value of safety to have all health and safety protocols solid before bringing students back on campus. Therefore, we will still start school on Wednesday, Aug. 12 with ALL students distance learning (school at home) for the first eight (8) days of school.

The following is our current schedule:

  • AUG. 4: Your child’s/children’s teacher(s) will begin reaching out to you and continue the process of connecting with you throughout the week. Please continue to also check your email for messages from OA.

  • AUG. 5-11: There will be Device Pick-Up if you do not have at least one device in your home. More details will be coming soon. Please let your teacher(s) know if you do not have at least one device in your home. More information about devices for distance learning is below.

  • AUG. 12-21: First 8 days of school with all students learning online and connecting through itsLearning. Teachers and staff will solidify safety protocols and will work with all families to ensure connectivity to itsLearning.

  • AUG. 24 - SEPT. 4: In-person students who selected to start school on campus will be brought into school in small groups for teachers and staff to teach them safety protocols. Each school will disseminate their schedules for these two weeks to parents and students as well as communicate about Back to School Event plans. We will also utilize the information gathered from the survey for the families who replied that they could consider a hybrid learning platform to help us know more about the flexibilities of our OA families.  

  • BY SEPT. 8: Our goal is to have all in-person learning students back on campus together with specific safety protocols in place by this date. Depending upon our local health authorities and the current situation, changes may be necessary.


DISTANCE LEARNING PLATFORM: ITSLEARNING
Although we first utilized itsLearning during the last nine weeks of the 2019-2020 school year, please know that how we will learn for the 2020-2021 school year using itsLearning will be much more robust, engaging, and effective. We have learned so much since starting this journey of distance learning together last school year. Approximately half of our families have chosen distance learning at home as their OA learning platform.  The other half of our students have chosen to come on campus, in-person for instruction. Both in-person and distance learning students will utilize itsLearning.

There are times throughout this school year when we may need to quickly transition all our students to learn at home through distance learning with itsLearning. Therefore, it is imperative that every student and family know how to connect and use this learning management tool. For example, if a student who usually comes on campus is not feeling well, they can stay home and connect to learning through itsLearning and still be counted in attendance. This is some of the wonderful flexibility we are allowed to give to families to ensure that those who come on campus are feeling 100% healthy each day. We will soon send detailed directions for connecting and using itsLearning.  

DEVICES FOR DISTANCE LEARNING
As a reminder, OA has purchased devices for every 5th-12th grade student. Those devices have not arrived yet, so we know that we will all need to be flexible and do the best we can with connectivity. We also are working to identify hot spots around town for internet connections. Be sure to communicate with your teacher(s) to let them know if your family does not currently have access to at least one device and/or internet.

STAFF PROFESSIONAL DEVELOPMENT DAYS
Another flexibility we are allowed is that we will continue student instruction on days originally labeled on our calendar as staff professional development. We will do this with all students continuing to learn through distance learning at home on these specific days. Our first day like this is Friday, September 4th. Students will have an instructional day at home on this day by either working on an assignment or connecting virtually with their teacher, attendance will be taken, and teachers will support students through distance learning on this day. Other previously determined staff professional development days that will be transitioned to instructional days will be communicated with our families as the school year progresses.

HEALTH & SAFETY PROTOCOLS
In addition to all the detailed information we previously sent in our July 7th letter to all OA families, we have continued to solidify and update our health and safety protocols. This focus continues to change both daily procedures like arrival, dismissal, lunch, class changes, and more, as well as change our instructional models. In addition to this, we have joined other school districts in coming up with an official COVID-19 Standard Response Protocol. Click here for a copy.

PROTECTIVE FACE COVERINGS NOW MANDATORY
Please understand that as this situation changes, we will all need to remain flexible and ready to adjust. Currently, one of our updates from previously communicated information is that all staff and students will be required to wear face coverings. Face coverings include both masks and/or face shields. We encourage our families to work now to find a mask or a face shield for your child(ren) that is most comfortable for them to wear every day all day long while on campus. OA will have face masks available for students, but students may wear their own masks and/or shields. Please note that images on the masks and shields are limited to OA messaging.

As always, we are extremely thankful that you are entrusting Odyssey Academy with the critical role of educating your child(ren). We view this important responsibility as an honor and work diligently to serve you and your family in an excellent manner. Please know that we are committed to providing a safe and high-quality education for every student.

Sincerely,


Dr. Jennifer Goodman
Superintendent

En Español:

Estimadas familias de Odyssey Academy,

Estamos enviando esta información actualizada para informarle sobre algunos cambios para el comienzo de la escuela. OA continuará operando desde nuestro calendario actual del distrito. Haga clic aquí para ver una copia.

Tenga en cuenta que estamos trabajando diligentemente para asegurarnos de que estamos priorizando nuestro valor central de seguridad para que todos los protocolos de salud y seguridad sean sólidos antes de que los estudiantes regresen al campus. Por lo tanto, aún comenzaremos la escuela el miércoles 12 de agosto con TODOS los estudiantes a distancia (escuela en casa) durante los primeros ocho (8) días de escuela.

El siguiente es nuestro horario actual:

  • 4 de Agosto: Los maestros de su hijo / a comenzarán a comunicarse con usted y continuarán el proceso de conectarse con usted durante la semana. Continúe revisando también su correo electrónico en busca de mensajes de OA.

  • 5-11 de Agosto: Habrá recogida del dispositivo si no tiene al menos un dispositivo en su hogar. Más detalles vendrán pronto. Informe a su (s) maestro (s) si no tiene al menos un dispositivo en su hogar. A continuación encontrará más información sobre dispositivos para el aprendizaje a distancia.

  • 12-21 de Agosto: Primeros 8 días de clases con todos los estudiantes aprendiendo en línea y conectándose a través de itsLearning. Los maestros y el personal solidificarán los protocolos de seguridad y trabajarán con todas las familias para garantizar la conectividad a su aprendizaje.

  • 24 de Agosto - 4 de Septiembre: Los estudiantes en persona que seleccionaron comenzar la escuela en el campus serán traídos a la escuela en pequeños grupos para que los maestros y el personal les enseñen protocolos de seguridad. Cada escuela difundirá sus horarios para estas dos semanas a los padres y estudiantes, así como también se comunicará sobre los planes de eventos de regreso a la escuela. También utilizaremos la información recopilada de la encuesta para las familias que respondieron que podrían considerar una plataforma de aprendizaje híbrida para ayudarnos a conocer más sobre las flexibilidades de nuestras familias de OA.
    Antes del 8 de Septiembre: Nuestro objetivo es que todos los estudiantes de aprendizaje en persona vuelvan al campus junto con protocolos de seguridad específicos para esta fecha. Dependiendo de nuestras autoridades sanitarias locales y de la situación actual, pueden ser necesarios cambios.

PLATAFORMA DE APRENDIZAJE A DISTANCIA: SU APRENDIZAJE
Aunque primero utilizamos su aprendizaje durante las últimas nueve semanas del año escolar 2019-2020, sepa que cómo aprenderemos para el año escolar 2020-2021 usando su aprendizaje será mucho más robusto, atractivo y efectivo. Hemos aprendido mucho desde que comenzamos este viaje de aprendizaje a distancia juntos el año pasado. Aproximadamente la mitad de nuestras familias han elegido el aprendizaje a distancia en casa como su plataforma de aprendizaje de OA. La otra mitad de nuestros estudiantes ha optado por venir al campus, en persona, para recibir instrucción. Tanto los estudiantes en persona como a distancia utilizarán su aprendizaje.

Hay momentos a lo largo de este año escolar en los que es posible que necesitemos hacer una transición rápida de todos nuestros estudiantes para aprender en casa a través del aprendizaje a distancia con su aprendizaje. Por lo tanto, es imperativo que cada estudiante y familia sepan cómo conectarse y usar esta herramienta de gestión del aprendizaje. Por ejemplo, si un estudiante que generalmente viene al campus no se siente bien, puede quedarse en casa y conectarse al aprendizaje a través de su aprendizaje y aún así contar como asistencia. Esta es una de las maravillosas flexibilidad que se nos permite dar a las familias para garantizar que aquellos que vienen al campus se sientan 100% saludables todos los días. Pronto enviaremos instrucciones detalladas para conectar y usar su aprendizaje.

DISPOSITIVOS PARA APRENDIZAJE A DISTANCIA
Como recordatorio, OA ha comprado dispositivos para cada estudiante de 5 ° a 12 ° grado. Esos dispositivos aún no han llegado, por lo que sabemos que todos tendremos que ser flexibles y hacer lo mejor que podamos con la conectividad. También estamos trabajando para identificar puntos calientes alrededor de la ciudad para conexiones a Internet. Asegúrese de comunicarse con su (s) maestro (s) para informarles si su familia actualmente no tiene acceso a al menos un dispositivo y / o internet.

DÍAS DE DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL
Otra flexibilidad que se nos permite es que continuaremos la instrucción de los estudiantes en los días originalmente etiquetados en nuestro calendario como desarrollo profesional del personal. Haremos esto con todos los estudiantes que continúan aprendiendo a través del aprendizaje a distancia en casa en estos días específicos. Nuestro primer día como este es el viernes 4 de septiembre. Los estudiantes tendrán un día de instrucción en casa en este día ya sea trabajando en una tarea o conectándose virtualmente con su maestro, se tomará asistencia y los maestros apoyarán a los estudiantes a través del aprendizaje a distancia en este día. Otros días de desarrollo profesional del personal previamente determinados que se transferirán a días de instrucción se comunicarán con nuestras familias a medida que avanza el año escolar.

PROTOCOLOS DE SALUD Y SEGURIDAD
Además de toda la información detallada que enviamos previamente en nuestra carta del 7 de julio a todas las familias de OA, hemos seguido consolidando y actualizando nuestros protocolos de salud y seguridad. Este enfoque continúa cambiando tanto los procedimientos diarios como la llegada, el despido, el almuerzo, los cambios de clase y más, así como también cambia nuestros modelos de instrucción. Además de esto, nos hemos unido a otros distritos escolares para elaborar un Protocolo oficial de respuesta estándar COVID-19. Haga clic aquí para obtener una copia.

CUBIERTAS PROTECTORES PARA LA CARA AHORA OBLIGATORIAS
Por favor, comprenda que a medida que esta situación cambie, todos tendremos que permanecer flexibles y listos para adaptarnos. Actualmente, una de nuestras actualizaciones de la información previamente comunicada es que todo el personal y los estudiantes deberán usar cubiertas para la cara. Los revestimientos faciales incluyen máscaras y / o protectores faciales. Alentamos a nuestras familias a trabajar ahora para encontrar una máscara o un protector facial para sus hijos que sea más cómodo para que usen todos los días durante todo el día mientras estén en el campus. OA tendrá máscaras faciales disponibles para los estudiantes, pero los estudiantes pueden usar sus propias máscaras y / o escudos. Tenga en cuenta que las imágenes en las máscaras y escudos están limitadas a mensajes OA.

Como siempre, estamos extremadamente agradecidos de que le esté confiando a Odyssey Academy el papel fundamental de educar a sus hijos. Consideramos esta importante responsabilidad como un honor y trabajamos diligentemente para servirle a usted y a su familia de una manera excelente. Tenga en cuenta que estamos comprometidos a proporcionar una educación segura y de alta calidad para cada estudiante.

Sinceramente,

Dra. Jennifer Goodman
Superintendente